| 各县市区人力资源和社会保障局、市属各开发区劳动人事局，市直各参保单位：
社会保障卡是由人力资源和社会保障部统一规划，由人力资源和社会保障部门面向社会发行，应用于人力资源和社会保障各项业务领域的集成电路卡。是办理住院、医疗保险账户结算、养老保险、求职登记、失业登记等业务的凭证，将取代医疗保险卡。为加快推进社会保障卡的发放工作，现就信息采集相关要求通知如下。
一、参保单位对参保人员个人基本信息核对。参保单位通过社会保险网上服务系统核对参保人员个人基本信息，包括：姓名、公民身份号码、性别、出生日期、联系电话、邮政编码、常住地址（详细步骤参见附件一）。
二、参保单位上报信息采集汇总表。参保单位对个人基本信息核对确认后，打印《社保卡信息采集汇总表》（附件三）。加盖公章，于4月30日前上报市人力资源和社会保障局信息中心（新华路19号市社保中心大楼4楼4002房间，以下简称信息中心）。
三、信息中心对《社保卡信息采集汇总表》与二代居民身份证信息比对，获取其照片信息。对于比对成功的人员，统一打印《社会保障卡申领表》。对于信息比对不成功的，在其签字确认本人准确信息后，持身份证原件及复印件按照规定时间到指定场所进行照片信息采集。具体时间地点另行通知。
四、参保单位组织填写《社会保障卡申领表》。参保单位领取《社会保障卡申领表》后组织参保人员核对照片及文字信息，信息无误的由本人签字确认，并粘贴居民身份证复印件，单位加盖公章，在规定时间（具体时间另行通知）报送信息中心。核对时发现信息有误的，在相应位置填写正确信息，本人签字确认后，单独报送。
《社会保障卡申领表》表面要求干净、整洁、无折皱。
各单位要高度重视，安排专人，及时组织社会保障卡的信息采集工作，并按时将符合要求的表格连同电子数据上报信息中心。
工作中如有疑问请拨打联系电话：8589760、8102739，联系人：张健、陈萍、韩长青。
附件一：社会保障卡个人信息网上核对流程和要求
二〇一〇年四月六日
附件一：
社会保障卡个人信息网上核对流程和要求
参保人基本信息核对，实行网上申报。网上申报的流程和基本要求如下：
一、系统登录
登录http://www.wf12333.cn用本单位的社会保险编号（缴费发票右上角的十位的单位编号）作为用户名和密码进入系统。首次登录时，须安装一个ActiveX控件，请下载查看登录界面左下方的《什么是安全登录》，根据文档说明安装控件并设置安全级别。
二、参保人基本信息采集
选择左侧菜单栏“社保卡信息管理”下的“社保卡信息采集”点击选择“办理流程”进入后，按界面提示进行操作：
第一步、打印社保卡信息采集表。
两种方法：1、点击“在线打印”打印页面进行在线打印。2、点击“线下打印”下载（不能使用下载工具软件）。
第二步、信息采集。
（一）、人员批量信息采集。点击“报盘导入”，进入报盘导入界面。
1、下载表格。
点击“点击下载表格”，下载“社保卡信息采集”文件，保存至桌面或D、E等盘中。
2、编辑表格。
打开下载的“社保卡信息采集”文件，按照文件格式提示要求，将经参保人自己审核确认的基本信息填入。填写“社保卡信息采集”文件时，须注意以下事项：
（1）、“个人编号”栏，必须填参保人本人的社会保险编号，必须为18位；
（2）、“姓名”栏，必须填写同二代居民身份证上一致的姓名；
（3）、“公民身份号码”栏，必须填写二代身份证的18位号码，尾数是“X”的，一律用大写“X”；
（4）、“性别”和“出生日期”栏，根据居民身份证号码自动生成，不要改动；
（5）、“联系电话”栏，填相对固定长期使用的号码，座机或手机号码均可；
（6）、“邮政编码”栏，填现常住地址所在行政区域的邮政编码；
（7）、“常住地址”栏，必须按二代居民身份证住址格式详细填写，均填写现在的常住地址。
（8）、需要注意的是下载后表格中所有的列都需要根据要求填写。
3、上传。
选择“报盘转入”，点击“浏览”，选择下载“社保卡信息采集”文件时存入的地址，找出“社保卡信息采集”文件名，点击“打开”，再点击“上传”按钮，便自行导入。在上传前，须再次核对“社保卡信息采集”文件中填报内容是否准确，确认无误后方可上传。
4、申报。
导入、上传完毕，单击“申报”，至此网上申报完成。
（二）、个别人员信息采集。点击“办理流程”中的第二步信息采集，进入单个人员信息采集页面。
1、查找并编辑个人信息。
在查询条件中输入进行信息采集人员的姓名，点击查询按钮。在页面下方会显示与查询条件相同的人员列表，选择符合采集人员信息的一行，点击后面的选择按钮，然后在页面上方会显示选择人员已有的相关信息，此时可以对已有信息进行修改和补充。填写补充完毕后，点击保存按钮。
2、修改个人信息。
如若发现所修改后的信息有误，可以点击页面下方每行个人信息前的修改按钮进行修改，或者删除按钮删除后重新输入。
3、注意事项。
进行个人信息修改时，所有标注“*”的项目，必须填写，并且确保正确无误。个人的信息修改保存后，可以继续进行其他人的信息修改，并注意在及时保存修改的信息。
4、申报。
所有人员信息修改完毕并保存后，在页面下方会有已保存人员的信息列表，确认无误后，点击申报按钮，完成网上申报。
第三步、导出报表。
“社保卡信息采集”文件网上申报完毕后，点击办理流程第三步下的 “在线打印”或“线下打印”。在线打印直接打印单汇总表；线下打印，先将汇总表文件下载到本地后，再进行打印，主要针对系统浏览器无法支持在线打印的用户。
网上申报中若遇到技术问题请拨打8600022、7317255、8589760进行咨询。
第四步、提交材料。
各参保单位将打印的社会保障卡信息采集汇总表加盖单位公章后，在通知规定的时间内及时报送确认。
三、申报错误的修改
在申报后如果发现参保人信息有误，可从“历史业务查询”中撤销上报后，进入“信息采集”进行修改、保存、重新申报或删除。然后导出并打印“信息采集汇总表”。
重要补充：1.单位采集信息范围包括在职和离退休人员。
2. “常住地址”栏填写现在的常住地址。
3.“个人编号”栏不做修改。 |
