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青州多措提升社保档案入档管理水平
作者:    文章来源:社保中心    浏览次数:     发布时间:2013-07-17

 

今年,青州市社保局以档案管理省一级标准达标作为新的起点,从基础工作抓起,严格档案入库管理规范操作,着力提升档案入库管理水平,促进了档案整理工作全面提速。截至6月底,已完成规范卷宗入库管理12647卷,占全年入库计划的95%
严格审核入档资料。年初由档案管理科与各业务科室共同研究提报上年度档案入库管理计划,经局档案工作领导小组审定后组织实施。入库管理计划明确了各项经办业务的归档资料范围、内容及入库时限,做到了应归尽归、应入必入,确保入库档案资料的及时、完整和统一。
严格规范入档案卷。各业务科室严格按照规范要求建档立卷,档案管理科对各业务科室整理的卷宗进行全面检查、验收。对符合入库管理规范要求的卷宗按程序移交档案室进行集中管理,对不符合要求的一律退回重新整理。
严格考核立卷工作。将档案立卷管理列为单位年度重点工作,对档案管理工作定期调度,严格考核。出台了档案管理工作奖励办法,对完成年度立卷计划的科室、科室档案协管员和科室分管领导分别予以奖励,并作为年终评先树优的重要条件;对完不成年度计划的科室,扣减当年奖励,取消年终评先树优资格。
                             

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